Innflyttingsprotokoll med bilder og nøkkeloversikt →
Lag et felles utgangspunkt for leieforholdet, slik at gamle merker ikke blir nye tvister ved utflytting.
HILU · praktisk utleieadministrasjon
Verktøy for utleie og leieadministrasjon
Regn på husleie og driftsvalg med egne tall, og gå videre til guidene som forklarer frister, dokumentasjon og arbeidsflyt.
Før innflytting
Avtal sikkerheten og dokumenter utgangspunktet.
Depositumskonto for utleier – opprettelse og kontroll →
Sikkerheten er først på plass når riktig konto er opprettet og innbetalingen er bekreftet.
Depositumskonto eller depositumsgaranti? →
Kontanter på sperret konto og et løfte fra en garantist gir ulik oppfølging for både utleier og leietaker.
Husleie og KPI
Kontroller beløp, datoer og innbetaling før neste steg.
KPI-regulering av husleie – beregning, frist og varsel →
Beregn på riktig indeksgrunnlag og kontroller datoene før ny husleie settes i verk.
Varsel om KPI-regulering – eksempeltekst og sjekkliste →
Et godt varsel gjør det mulig å kontrollere både beregningen og datoen ny husleie gjelder fra.
KPI-kalkulator for husleie →
Legg inn husleien og to indeksverdier for å kontrollere regnestykket før du vurderer frist, varsel og fakturering.
Betalingsoppfølging av husleie – fra forfall til avklart restanse →
Få oversikt over faktisk restanse ved å kontrollere kontrakt, krav og bankbetaling før du følger opp leietakeren.
Utflytting og oppgjør
Skill dokumenterte funn, ansvar og utbetaling.
Utflyttingsprotokoll for utleiebolig – mal og sjekkliste →
Gå gjennom boligen sammen, knytt hvert funn til bilder og skill mellom tilstand, ansvar og et eventuelt pengekrav.
Utflyttingsprotokoll – utskriftsmal →
Et skjema for felles registrering ved tilbakelevering av utleiebolig.
Skade eller vanlig slitasje ved utflytting? →
Et merke i boligen er et funn. Før det blir et pengekrav må ansvar, tap og eventuell standardheving vurderes.
Krav mot depositum ved utflytting – enighet, tvist og frister →
Avklar kravet og følg riktig prosess. Frigivelse av depositum er en egen oppgave etter befaringen.
Oppsigelse av leieforhold fra utleier – grunn og frister →
Kontroller avtaletypen og oppsigelsesvernet før du setter en utflyttingsdato i kalenderen.
Vedlikehold og daglig drift
Gi åpne oppgaver en ansvarlig og et neste tidspunkt.
Vedlikeholdsmelding fra leietaker – prioritering og oppfølging →
Gi hver melding en tydelig status og neste handling, slik at leietaker, utleier og leverandør vet hva som skjer.
Etter utflyttingsprotokollen: følg opp nøkler, mangler og kostnader →
En praktisk avslutning av leieforholdet med separate spor for dokumenterte funn, vedlikehold og økonomi.
Én håndverkerfaktura for flere eiendommer: fordel kostnaden riktig →
En samlet faktura bør ikke gjøre ett bygg dyrere og et annet kunstig billig. Bruk arbeidsordrene til å forklare fordelingen.