Finn svaret du trenger
Åpne gratis utskriftsmal for utflyttingsprotokoll. Malen krever ingen registrering. Bruk nettleserens utskrift for papir eller «Lagre som PDF» og fyll ut på befaringen.
Før befaringen: finn sammenligningsgrunnlaget
Avtal en felles gjennomgang når boligen er tømt og rengjort. Sett av nok tid til å se alle rom i godt lys. Finn frem leiekontrakt, innflyttingsprotokoll og bilder, inventarliste, nøkkeloversikt og meldinger om tidligere skader og vedlikehold.
Husleietvistutvalget anbefaler felles gjennomgang, protokoll og bilder ved utflytting. Protokollen bør derfor være tilgjengelig for begge, ikke bare et notat i utleiers egen innboks.
Sjekkliste rom for rom
| Område | Se etter og dokumenter | Skriv presist |
|---|---|---|
| Kjøkken | Benkeplate, fronter, skuffer, ovn, kjøleskap og avtrekk | Hvilken flate eller hvitevare, synlig tilstand og foto-ID |
| Bad | Renhold, sluk, fuger, innredning og synlige fukttegn | Observasjonen; overlat årsak til fagperson ved tvil |
| Stue og soverom | Gulv, vegger, dører og vinduer | Plassering, omfang og forskjell fra innflyttingsbildene |
| Entré og bod | Rydding, gjenstander og inventar | Hva som er levert, fjernet eller fortsatt står igjen |
| Balkong og uteareal | Avtalt utstyr og rydding | Hvilket areal og hvilken kontraktsplikt punktet gjelder |
| Målere | Strøm og eventuelle avtalte andre målere | Målernummer, stand, tidspunkt og bilde |
| Adgang | Nøkler, postkassenøkkel, brikker og fjernkontroll | Antall levert sammenlignet med nøkkellisten |
Ikke åpne elektriske installasjoner eller demonter utstyr for å gjennomføre en vanlig befaring. Noter heller det som må undersøkes.
Eksempel: et funn som kan følges opp
«Gulvet er ødelagt» er for upresist. Et bedre notat er:
Stue, ved balkongdøren: to riper på omtrent 5 cm. Foto U-08 og U-09. Ikke synlig på innflyttingsfoto I-12. Leietaker mener ripene skyldes vanlig bruk. Utleier vil innhente vurdering. Ansvar og beløp er uavklart.
Da er observasjon, sammenligning og uenighet skilt fra hverandre. Et tilbud fra en håndverker kan belyse kostnaden senere, men beviser ikke alene at leietakeren er ansvarlig.
Slik tar dere brukbare bilder
Ta ett oversiktsbilde og ett nærbilde av hvert relevant funn. Bruk samme rominndeling som ved innflytting, og skriv foto-ID i protokollen. Behold originalfilene; redigerte utsnitt kan komme i tillegg. Unngå å få med private dokumenter eller personer når det er boligens tilstand som skal dokumenteres.
Send kopi av protokollen og en oversikt over vedleggene til begge parter. Et bildearkiv som bare ligger på én privat telefon, er vanskelig å bruke når en forvalter overtar oppfølgingen.
Vanlig slitasje er ikke automatisk en skade
Tilbakelevering vurderes mot avtalen og tilstanden ved overtakelsen. Etter husleieloven § 10-2 skal det tas hensyn til vanlig slit og elde og forhold utleier selv skal utbedre. HTU forklarer skillet mellom skader og slitasje.
Alder, tidligere tilstand, leietid og bruk betyr noe. Det finnes ingen enkel regel om at alle merker er skade, eller at en bestemt alder alltid gjør et krav ugyldig. Ved utskifting må også eventuell standardheving vurderes. Les hvordan du vurderer skade og kostnadsgrunnlag.
Hva om leietakeren ikke møter eller vil signere?
Dokumenter invitasjonen og hvem som faktisk deltok. Gjennomfør en nøktern registrering med daterte bilder og send materialet til den andre parten. Skriv at gjennomgangen var ensidig eller at en part ikke ville signere. Ikke før opp «enig» der samtykke mangler.
Hvis dere bare er enige om deler av protokollen, angi det punktvis. Nøkkellevering og målerstand kan være avklart selv om et gulvmerke fortsatt er omtvistet. Protokollen avgjør ikke i seg selv hvem som har rett.
Etter befaringen: tre separate oppgaver
- Tilbakelevering: Registrer dato, adgang og hva som gjenstår før neste innflytting.
- Mulig krav: Meld fra om konkrete mangler og samle grunnlaget. Husleieloven § 10-3 krever at utleier fremsetter krav innen rimelig tid etter at mangelen burde vært oppdaget. HTU beskriver hva meldingen bør inneholde. Ikke vent på et ferdig prisoverslag før du varsler om selve forholdet.
- Depositum: Følg bankens prosess. En protokoll med en skade gir ikke rett til ensidig trekk. Se krav mot depositum ved utflytting.
Den praktiske oppfølgingen med nøkler, utbedring og leverandørkostnader er samlet i guiden etter utflyttingsprotokollen.
Kilder og gyldighetsområde
Guiden gjelder ordinær norsk boligleie og er gjennomgått mot HTUs veiledning og husleieloven kapittel 10. Bruk egne avtalte vilkår og aktuelle særregler der de gjelder, særlig ved næringsleie. Malen dokumenterer fakta; den er ingen avgjørelse av en tvist.