En utflyttingsprotokoll dokumenterer boligens tilstand når leietaker leverer den tilbake. Protokollen bør vise hva partene observerte, hvilke nøkler som ble levert, hvilke bilder som ble tatt og hvilke punkter de eventuelt er uenige om.
Målet er ikke å avgjøre alle krav på stedet. Målet er å lage et presist og felles faktagrunnlag som kan sammenlignes med leiekontrakten og dokumentasjonen fra innflytting.
Før utflyttingsbefaringen
Avtal tidspunkt mens boligen er tømt og rengjort, men før alle nøklene er levert. Finn frem:
- signert leiekontrakt og eventuelle vedlegg
- innflyttingsprotokoll med bilder
- oversikt over inventar og nøkler
- dokumenterte vedlikeholdssaker fra leieperioden
- tidligere avtaler om endringer, maling eller reparasjoner
- et tomt protokollskjema og en enhet for bilder
Husleietvistutvalgets veiledning om utflytting anbefaler at partene gjennomfører en felles gjennomgang, skriver protokoll og tar bilder. Det er også nyttig å notere hva partene er enige og uenige om.
Praktisk mal for utflyttingsprotokoll
Start dokumentet med adresse, navn på utleier og leietaker, dato, klokkeslett og hvem som deltar. Bruk deretter samme struktur for hvert rom.
| Område | Tilstand observert | Foto-ID | Enighet eller merknad | Neste steg |
|---|---|---|---|---|
| Entré | ||||
| Kjøkken og hvitevarer | ||||
| Bad | ||||
| Stue | ||||
| Soverom | ||||
| Bod, balkong eller uteareal | ||||
| Vegger, gulv, dører og vinduer |
Avslutt med:
| Sluttpunkt | Registrering |
|---|---|
| Strømmåler | målerstand og foto-ID |
| Andre målere | målerstand og foto-ID |
| Nøkler og adgangsbrikker | antall levert og eventuelle mangler |
| Ny adresse eller kontaktkanal | avtalt kontakt etter utflytting |
| Åpne punkter | ansvar, dokumentasjon og frist |
| Signatur | begge parter, med dato |
Hvis en part ikke vil signere, noter det nøytralt. Bevar observasjoner og bilder uten å formulere signaturen som en automatisk godkjenning av et økonomisk krav.
Slik gjennomfører dere befaringen
- Gå rom for rom i samme rekkefølge som innflyttingsprotokollen.
- Beskriv det dere faktisk ser, uten å konkludere for tidlig om ansvar.
- Ta oversiktsbilde og nærbilde av hvert relevant punkt.
- Noter foto-ID direkte i protokollen.
- Test utstyr bare når det kan gjøres trygt og naturlig.
- Registrer målerstand, nøkler og adgangsbrikker.
- Marker tydelig hva partene er enige og uenige om.
- Avtal hvem som innhenter tilbud eller annen dokumentasjon, og innen hvilken dato.
Bruk konkrete beskrivelser som «to riper på omtrent fem centimeter i gulvet ved balkongdøren». Unngå bare «skadet gulv», som gir lite hjelp senere.
Bilder som faktisk kan brukes
Ta bilder med godt lys og uten filtre. Bevar originalfilene og bruk et fast navn, for eksempel 2026-07-15-kjokken-benkeplate-01. Et nærbilde bør kombineres med et oversiktsbilde som viser hvor i rommet observasjonen er gjort.
Koble bildene til leieforholdet og protokollen i stedet for å la dem bli liggende løst på en privat telefon. Da blir historikken tilgjengelig også hvis en medarbeider eller forvalter slutter.
Slitasje, skade og uenighet
Ikke all endring i boligen er en skade. Boligen vil normalt få bruksspor over tid, og vurderingen kan avhenge av alder, tidligere tilstand, leietid og hva som er avtalt. Sammenlign derfor med innflyttingsdokumentasjonen før dere konkluderer.
Hvis partene er uenige:
- beskriv begge syn i protokollen
- unngå å endre eller overskrive originaldokumentasjonen
- samle kontrakt, før- og etterbilder, kommunikasjon og relevant kostnadsgrunnlag
- skill mellom observasjonen, ansvarsgrunnlaget og størrelsen på et mulig krav
- kommuniser skriftlig om videre prosess og frister
Les depositum og skader i utleiebolig og trekk i depositum ved utflytting før dere blander protokollen med selve oppgjøret.
Etter at protokollen er signert
Send en kopi til begge parter. Lagre protokoll, bilder, kontrakt og relevante saker samlet. Lukk tilgang til boligen når nøklene er kontrollert, og følg opp målerstand, adresseendring, siste faktura og eventuelle avtalte tiltak.
HILU er relevant for utleiere som vil knytte innflytting, kontrakt, kommunikasjon, vedlikehold og utflytting til samme leieforhold. Les mer om utleieadministrasjon dersom løse skjemaer, bilder og e-posttråder gjør avslutningen vanskelig å etterprøve, eller be om en gjennomgang .