En leiekontrakt med BankID gir sikker elektronisk identifisering og en signert dokumentversjon som kan kontrolleres i ettertid. BankID beskriver digital signering som en forsegling som viser hvem som signerte, når det skjedde og om dokumentet senere er endret.
BankID gjør likevel ikke kontraktsvilkårene riktige av seg selv. En ulovlig eller uklar bestemmelse blir ikke gyldig bare fordi den er signert digitalt.
Før kontrakten sendes til signering
- Kontroller navn, parter, adresse og hvilken enhet som leies ut.
- Angi om avtalen er tidsbestemt eller tidsubestemt.
- Beskriv leie, forfall og eventuelle lovlige tillegg tydelig.
- Avtal depositum eller garanti i samsvar med husleieloven.
- Ta med relevante vedlegg før signeringsordren opprettes.
- Sørg for at alle som signerer på vegne av et selskap, har nødvendig fullmakt.
Dette bør lagres etter signering
| Element | Hvorfor det bør bevares |
|---|---|
| Endelig signert dokument | Viser nøyaktig avtaleinnhold |
| Signaturbevis og tidsstempel | Dokumenterer hvem som signerte og når |
| Vedlegg | Hindrer tvil om hva som var del av avtalen |
| Versjonsstatus | Skiller utkast fra signert versjon |
| Hendelseslogg | Viser utsending, påminnelser og fullføring |
Last ned og arkiver den signerte filen på leieforholdet. Ikke baser dokumentasjonen på en e-postlenke som kan utløpe. Tilgangen bør begrenses fordi kontrakten inneholder personopplysninger.
Fra signatur til aktivt leieforhold
Et godt kontraktsløp oppretter neste oppgaver uten dobbel registrering: depositum, innflyttingsprotokoll, nøkkelutlevering, første husleie og relevante frister. Endres avtalen senere, bør et nytt tillegg signeres og kobles til originalen fremfor å overskrive den historiske kontrakten.
Les mer om digital leiekontrakt for boligutleie og kontraktsendringer i aktive leieforhold.
Faglig grunnlag og avgrensning
BankID-opplysningene er kontrollert mot BankIDs forklaring av digital signering. Kravene til boligleie må vurderes mot gjeldende husleielov hos Lovdata. Guiden er generell og erstatter ikke juridisk gjennomgang av kontrakten.