KPI-regulering av husleie virker enkelt helt til du skal finne riktig indeks, sjekke når siste leiefastsetting faktisk ble satt i verk og sende varsel i tide.
Det er akkurat derfor mange utleiere lar være å regulere, eller gjør det sent og ujevnt.
Hvor glipper det oftest
De vanligste feilene er:
- at siste regulering ikke er dokumentert tydelig
- at varsel sendes for sent
- at feil leieforhold blir justert
- at varselet ikke kan finnes igjen senere
Når porteføljen blir større enn ett eller to leieforhold, blir dette fort et systemproblem, ikke bare et hukommelsesproblem.
Hva du trenger kontroll på
For å jobbe ryddig bør du minst ha oversikt over:
- startdato og siste leiefastsetting per kontrakt
- hvilket KPI-grunnlag som brukes
- når neste varsel kan sendes
- hvilken ny leie som er beregnet
- hvor varslet er lagret
Hvorfor dette bør henge sammen med resten av leieforholdet
KPI-regulering er ikke bare et juridisk brev. Det påvirker neste fakturering, betalingshistorikken og ofte dialogen med leietakeren.
Hvis reguleringen lever i ett system, husleien i et annet og kontrakten i en mappe, må alt sammenkobles manuelt hver gang.
Med et mer samlet oppsett blir det lettere å koble kontrakt, varsel og neste husleierun i samme flyt.
Les også Varsel om KPI regulering som faktisk kan finnes igjen , Husleieøkning etter KPI og hva som må være på plass , mer om KPI og depositum eller gå videre til utleieadministrasjon hvis du vil se helheten.