Søk etter kontraktsendringer i aktive leieforhold dukker ofte opp når et eksisterende leieforhold skal justeres uten at historikken blir uklar.
Små endringer i beløp, tillegg, varighet eller ansvar kan få stor betydning senere hvis det ikke er tydelig hva som ble endret, når det skjedde og hvilken versjon som gjelder.
Hva søket egentlig handler om
Denne typen søk blir viktig når avtalegrunnlag, dokumentasjon og neste milepæl må kunne hentes frem uten letearbeid.
Hva som må være dokumentert
- hva som ble endret og når
- hvilken versjon som nå er gjeldende
- hvem som godkjente endringen
- hvordan endringen påvirker videre oppfølging
Hvor det ofte stopper opp
Det som ofte stopper opp, er at endringen finnes i korrespondanse, men ikke er tydelig nok knyttet til kontrakten og den operative flyten rundt leieforholdet.
Hvordan dette bør henge sammen med resten av leieforholdet
En tydelig endringshistorikk gjør det enklere å se hva som gjelder i dag, uten å miste sporbarheten tilbake til tidligere avtalegrunnlag.
Hvem dette passer for
- utleiere med løpende tilpasninger i avtaler
- porteføljer med mange særavtaler
- forvaltere som vil redusere uklarhet rundt versjoner
Les mer om utleieadministrasjon , gå videre til KPI og depositum eller se den relaterte guiden Flytte inn og flytte ut som en sammenhengende flyt for utleier .