Finn svaret du trenger
Hva er forskjellen på kontrakt og protokoll?
Kontrakten fastsetter vilkårene for leieforholdet. Protokollen viser hva som faktisk ble observert ved overtakelsen. Den erstatter verken kontrakten eller plikten til å si fra om mangler senere.
Ta gjennomgangen før flytteesker og møbler skjuler gulv og vegger. Finn frem kontrakten, inventarlisten, nøklene og eventuelle avtalte arbeider som ennå ikke er ferdige.
Bruk samme struktur i alle rom
| Registrering | Eksempel på nyttig innhold |
|---|---|
| Adresse og enhet | Full adresse og bolignummer, slik at bildene havner på riktig bolig |
| Dato og deltakere | Tidspunkt for overtakelsen og navn på dem som var til stede |
| Rom og overflate | «Soverom 1, vegg ved døren» fremfor «soverom» |
| Eksisterende tilstand | «Tre skruehull og avskalling ved dørkarm» |
| Fotoreferanse | Oversikt I-05 og nærbilde I-06 |
| Tiltak | Hva som skal undersøkes eller utbedres, av hvem og når |
| Uenighet | Begge parters beskrivelse når vurderingen er forskjellig |
Ta også med inventar som følger boligen: hvitevarer, fastmontert utstyr og eventuelle møbler. Noter synlig tilstand og om utstyret er prøvd. Ikke kryss av «testet» for noe dere bare har sett på.
Bilder som kan sammenlignes ved utflytting
Ta oversiktsbilder av rommene før nærbilder av detaljer. Fotografer fra faste vinkler og bruk godt lys. Bildet bør vise både merket og hvor det sitter. «I-06-soverom-dorkarm» er enklere å finne igjen enn en tilfeldig kamerafil blant private bilder.
Behold originalene og knytt filnavnene til protokollen. Hvis en merknad suppleres etter overtakelsen, behold både opprinnelig dokument og det daterte tillegget. Ikke rediger bort det partene først registrerte.
HTU anbefaler bilder og protokoll ved både inn- og utflytting. Sammenligningen er viktigere enn antallet bilder alene.
Nøkler, målere og praktisk overlevering
Registrer antall nøkler til bolig, postkasse og bod, samt brikker og fjernkontroller. Skriv hvem som har ekstra sett. Ved strømavlesning tar dere bilde av målernummer og målerstand med dato, slik at gammel og ny leietaker ikke blandes.
Avklar hvordan leietaker melder feil underveis. En konkret melding skal kunne kobles til boligen og følges opp. Eksempel: «Kjøkkenventilator starter ikke. Utleier bestiller kontroll innen 8. november og bekrefter tidspunkt til leietaker.» Dette er mer nyttig enn «utleier ordner».
Hvis det oppdages en mangel etter innflytting
En protokoll er ikke en garanti for at alt er kontrollert. Leietaker bør gi beskjed om en oppdaget mangel og dokumentere hva den gjelder. Husleieloven § 2-8 krever reklamasjon innen rimelig tid etter at mangelen burde vært oppdaget. Det konkrete forholdet må vurderes; ikke vent til utflytting med å melde fra.
Skjulte feil, fukt og elektriske problemer krever annen oppfølging enn et gammelt skruehull. Noter observasjonen og få riktig fagperson til å undersøke ved behov.
Når leieforholdet avsluttes
Bruk samme rominndeling i utflyttingsprotokollen. Før- og etterbildene gjør det mulig å skille tidligere merker fra nye forhold. Vurder fortsatt vanlig slitasje og vedlikeholdsansvar; en forskjell i bildene er ikke automatisk et erstatningskrav.