For mange utleiere er depositum noe som ordnes ved oppstart og hentes frem igjen når leietaker flytter ut. Problemet er at mye kan skje i mellomtiden, og da blir det fort uklart hva som faktisk er avtalt og dokumentert.
Det viktigste er ikke bare hvor sikkerheten ligger
Enten du bruker depositumskonto eller garanti, trenger du kontroll på:
- hva som ble avtalt i kontrakten
- hva som er registrert som sikkerhet
- hva som ble dokumentert ved innflytting
- hvilke saker eller skader som oppstod underveis
- hva som faktisk er grunnlag for trekk ved utflytting
Hvor små porteføljer ofte mister oversikten
Utfordringen er sjelden ett enkelt leieforhold. Den oppstår når du har flere enheter og må huske hvilke:
- som har depositumskonto
- som har garanti
- som mangler dokumentasjon
- som har åpne vedlikeholds- eller skadesaker
Da er det ikke nok å ha kontrakten lagret et sted og bildene et annet sted.
Hvorfor dette hører sammen med resten av flyten
Depositum, utflytting og eventuell trekkvurdering er siste del av det samme leieforholdet som startet med kontrakt og innflytting.
Jo mer samlet den historikken er, desto lettere blir det å jobbe ryddig når en leietaker flytter ut eller et krav skal vurderes.
Les også Depositumskonto for utleier og hva som må være synlig over tid , Trekk i depositum ved utflytting og hvorfor historikken teller , mer om KPI og depositum eller for mindre forvaltere hvis du jobber med flere eiere eller flere bygg samtidig.