01 · Før innflytting
Dokumenter boligen fra start →
Registrer tilstand, bilder, nøkler og åpne punkter sammen med leietakeren.
For utleiere med 2–20 boliger
Utleieadministrasjon fra kontrakt til oppgjør.
Få oversikt over leieforhold, husleie, depositum og vedlikehold. HILU samler praktiske guider og hjelper deg å vurdere et oppsett som passer porteføljen din.
For deg som følger opp flere boliger i regneark, innboks og bank – og trenger en tydeligere rutine mellom dem.
En månedlig kontrollrutine
Hva trenger oppfølging nå?
Riktig leiegrunnlag
Aktive kontrakter, beløp og gyldige endringer.
Betalinger som stemmer
Avstem bank, delbetaling og eventuelle restanser.
Frister med en ansvarlig
Neste KPI-varsel, garantitid og avtalt oppfølging.
Åpne saker med neste steg
Vedlikehold, tilgang og dokumenterte tiltak.
Arbeidsrutine for utleier
Start med oppgaven
Hva skal du få kontroll på?
02 · Hver måned
Avklar hva som faktisk er ubetalt →
Skill restanse fra feil KID, delbetaling og en uavklart leieendring.
03 · Når leien skal endres
Kontroller KPI og datoene →
Bruk riktig indeksgrunnlag, ettårsregel og skriftlig varsel før fakturering.
04 · Ved utflytting
Lever tilbake med felles dokumentasjon →
Bruk romkontroll og utskriftsmal. Hold funn og økonomisk oppgjør adskilt.
Bruk i ditt eget leieforhold
To verktøy til neste kontroll.
Beregn med egne indeksverdier, eller ta med en tom protokoll på befaring. Les veiledningen før resultatet brukes videre.
Når flere boliger krever mer struktur
Velg oppsett etter hvor arbeidet stopper.
Beskriv antall enheter, hvem som følger opp og hvilke oppgaver som må registreres flere steder. Da blir det mulig å vurdere hva som bør samles – og hvilke rutiner som bør avklares først.
- Kontrakter, dokumenter og frister per leieforhold
- Husleiefakturering og avstemming av innbetalinger
- Leietakermeldinger og vedlikehold fra start til lukking
- Ansvar og rapportering på tvers av eiere
Når fakturering, bilag og økonomirapportering er flaskehalsen, kan ReAI eller regnskapshjelp fra Aiak være et relevant neste steg. Avklar behovet før systemvalget.
Uforpliktende vurdering
Få vurdert dagens utleieoppsett
Fortell kort om porteføljen og hva som tar tid. Ikke legg ved leietakeropplysninger eller dokumenter i første henvendelse.